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E-Mail Automation im Digital Marketing: Potenzial und Anwendungsbereiche

Janin Abrahams • Dez. 19, 2023

In der heutigen digitalen Welt ist es von entscheidender Bedeutung, Kunden auf personalisierte und effektive Weise anzusprechen. E-Mail Automation hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt, um dieses Ziel zu erreichen. Lasst uns einen detaillierten Blick auf die verschiedenen Einsatzbereiche der E-Mail Automation werfen und Beispiele dafür aufzeigen, wie sie zur Lead Generierung und zur Verbesserung der Customer Journey im Digital Marketing genutzt werden kann.

E-Mail Automation zur Lead Generierung

E-Mail Automation ist ein kraftvolles Instrument zur Lead Generierung. Hier sind zwei wesentliche Aspekte:

1. Leaderfassung

Ein typisches Szenario könnte so aussehen: Ein Besucher eurer Website zeigt Interesse, indem er ein wertvolles Info Sheet herunterlädt. Um diese Gelegenheit zu nutzen, könnt ihr eine automatisierte E-Mail senden, die nicht nur die Bestätigung des Downloads enthält, sondern den Interessenten auch in einen speziellen E-Mail-Verteiler für potenzielle Leads aufnimmt. Hier muss jedoch beachtet werden, dass es die Zustimmung des Users inklusive Opt-In benötigt, damit man ihn in die Newsletter-Audience mit einbeziehen kann - wie unten nochmals genauer beschrieben.

2. Personalisierte Follow-up-E-Mails

Die Interessenten (Leads) können dann in eine personalisierte Kundenreise eintreten. Automatisierte E-Mails können Informationen über verwandte Produkte oder spezielle Angebote enthalten, die auf die Interessen des potenziellen Kunden zugeschnitten sind. Auf diese Weise führt ihr eure potenziellen Kunden effektiv durch den Verkaufstrichter.

E-Mail Automation zur Verbesserung der Customer Journey

Die Customer Journey ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. E-Mail Automation bietet Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung:

  • Massgeschneiderte Kundenreisen - Eure Kunden durchlaufen eine einzigartige Reise mit eurem Unternehmen. Durch die Einrichtung automatisierter E-Mail-Kampagnen könnt ihr sie auf dieser Reise begleiten. Beginnt mit Informations-E-Mails über ein Produkt oder einer Dienstleistung und endet mit einem gut durchdachten Angebot.


  • Segmentierung - Die Kundenbasis ist vielfältig. Nutzt E-Mail Automation, um Abonnenten basierend auf ihren Interessen, demografischen Daten oder ihrem bisherigen Kaufverhalten in verschiedene Segmente einzuteilen. Dadurch könnt ihr hochgradig personalisierte Inhalte und Angebote bereitstellen, die gezielt auf die Bedürfnisse jedes Segments zugeschnitten sind.



Weitere Anwendungsbereiche der E-Mail Automation

E-Mail Automation bietet noch weitere spannende Einsatzmöglichkeiten:

  • Newsletter-Versand - Durch E-Mail Automation könnt ihr effizient und regelmässig Newsletter an eure Abonnenten versenden, um sie über Neuigkeiten, Angebote und Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.


  • Steigerung der Brand Awareness - Nutzt automatisierte E-Mails, um eure Marke zu stärken und in den Köpfen eurer Kunden zu verankern.


  • Door Opener - E-Mail Automation kann als Türöffner für Veranstaltungen, Webinare oder Produktvorstellungen dienen, um eure Zielgruppe aktiv einzubeziehen.



Um den Return on Investment (ROI) zu steigern, ist es entscheidend, die Leistung eurer automatisierten E-Mail-Kampagnen kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren. Dieser Prozess stellt sicher, dass eure Kampagnen effektiv sind und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Dazu gehören wichtige KPIs wie Klickraten und Conversion-Raten, die als Grundlage für die Verbesserung des ROI dienen.



Viele gängige Newsletter-Programme, darunter auch Mailchimp, bieten umfangreiche Analysefunktionen, um euch bei der Auswertung dieser Daten zu unterstützen. Beachtet jedoch, dass die Wahl des idealen Programms von verschiedenen Faktoren wie der konkreten Anwendung und der Grösse eurer Zielgruppe abhängt.

Rechtliche Aspekte

Bevor ihr E-Mail Automation in eurer Marketingstrategie einsetzt, ist es entscheidend, die rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen. Insbesondere die DSGVO erfordert sorgfältiges Handeln:


DSGVO-Konformität - Stellt sicher, dass ihr klare Opt-in- und Opt-out-Optionen bietet und die Einwilligung der Empfänger dokumentiert. Datenschutz ist ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen E-Mail Automation-Strategie. Niemand, der nicht ausdrücklich mit Opt-In zugestimmt hat, darf in die Newsletter Audience mit aufgenommen werden.



Die E-Mail Automation ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Sie ermöglicht es, Leads zu generieren, die Customer Journey zu optimieren, wie auch den Return on Invest (ROI) zu steigern. Die rechtlichen Anforderungen dürfen jedoch nicht aus den Augen verloren werden und müssen zwingend eingehalten werden. Wir haben bereits einige Kunden, die E-Mail Automationen erfolgreich einsetzen und regelmässig personalisierte Updates an ihre Kunden senden.

Ihr möchtet ebenfalls die E-Mail Automation zur Leadgenerierung einsetzen und wünscht euch Unterstützung dabei? Kontaktiert uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.


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