Kunde
AGVS
Umsetzung
2025
Services
Prozessanalyse
Prozessoptimierung
ÜBER DIESES PROJEKT
Durch die strukturierte Analyse und Visualisierung von Prozessen, Tools, Abhängigkeiten und Datenflüssen schufen wir Transparenz, eine klare Entscheidungsgrundlage für die Tool-Ablösung 2026 und die Basis für eine priorisierte Digitalisierungs-Roadmap.
Gemeinsam mit AGVS Sektion BS BL haben wir die Prozess- und Toollandschaft ganzheitlich sichtbar gemacht, Abhängigkeiten geklärt und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte geschaffen – partnerschaftlich, fokussiert und praxisnah.
AGVS Sektion BS BL benötigt aufgrund der Ablösung eines zentralen Tools eine klare, vollständige Übersicht über Tools, Prozesse, Abhängigkeiten und Datenflüsse, um fundiert über Ersatz und Roadmap entscheiden zu können. Ziel der ersten Phase: die gesamte Prozess- und Systemlandschaft transparent visualisieren und als Entscheidungsgrundlage aufbereiten.
Die Analyse verdichtet drei strukturelle Kernprobleme:
- Manuelle Arbeit und Medienbrüche erhöhen Aufwand, Fehleranfälligkeit und Risiken (SPOF).
- Fragmentierte Systemlandschaft ohne durchgängige Integrationen verhindert eine 360°-Sicht.
- Doppelte, inkonsistente Stammdatenpflege verursacht Mehraufwand und Qualitätsprobleme.
- Kick-off und Stakeholder-Interviews zur Erfassung von Prozessen, Tools, Abhängigkeiten und offenen Fragen.
- Visualisierung der End-to-End-Prozess- und Tool-Landkarte inkl. Verantwortlichkeiten und Datenflüssen; Konsolidierung von Anforderungen und Unklarheiten.
- Validierungs- und Roadmap-Workshop mit klaren Empfehlungen für die nächsten Schritte.
- Klare, gemeinsame Sicht auf Status quo, Abhängigkeiten und Prioritäten.
- Verständliche Visualisierungen als Entscheidungs- und Kommunikationsgrundlage.
- Spürbar einfachere Abstimmungen mit Partnern; Doppelspurigkeiten und Medienbrüche werden gezielt adressierbar.
- Grundlage für die weitere Priorisierung und Umsetzung.
Mit der strukturierten Analyse und Visualisierung der Prozess- und Toollandschaft hat die Sektion BS BL Transparenz über Abläufe, Abhängigkeiten und Datenflüsse gewonnen – und damit eine klare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte. Als Nächstes folgt die Auswahl eines Pilotprozesses und die schrittweise Umsetzung entlang der priorisierten Roadmap – zielgerichtet, messbar und im Einklang mit den strategischen Zielen von AGVS.
